При роботі з текстовими документами існуєнабір деяких операцій, які є найбільш часто вживаними. Ці функції полегшують користування різними документами. До них найчастіше ставляться: «копіювати», «вирізати», «вставити». Вони найбільш часто використовуються в Microsoft Word. Але також вони можуть бути дуже корисні в разі, якщо потрібний текст або фрагмент тексту знаходиться в PDF, djvu або в internet. У такому випадку для роботи, його просто необхідно скопіювати в Word, але як скопіювати текст?

Копіюємо текст з документа

  1. Перш за все, процес копіювання увазі,то, що ми відправляємо текст в буфер обміну. Почати цей процес необхідно з виділення потрібного фрагмента. Для цього курсор миші потрібно поставити в початок тексту і, не відпускаючи лівої кнопки миші, тягнути виділену область до кінця фрагмента.
  2. Відповідно, коли мова йде про те, якскопіювати весь текст, курсор миші ставимо в його початку, а кнопку миші не відпускає, поки не дотягнемо виділену область до кінця. Далі наводимо курсор на виділений текст або фрагмент, натискаємо праву кнопку миші, вибираємо пункт «копіювати».
  3. Потім відкриваємо документ, в який потрібно додати обрану область. У ньому клацаємо правою кнопкою миші і вибираємо «вставити».

Використовуємо гарячі клавіші

Іноді бувають такі ситуації, коли необхідноскопіювати текст за допомогою клавіатури, наприклад, якщо відсутній мишка. При виділенні потрібної області замість натискання лівої кнопки миші, можна натискати і утримувати «Shift», а переміщатися по тексту за допомогою клавіш зі стрілками.

Розглянемо ще кілька, так званих,«Гарячих» клавіш. Функцію «копіювати» після того, як текст виділений, виконує поєднання клавіш «Ctrl» і «С» або «Ctrl» і «Insert». Потім переходимо в потрібний документ і в ньому для того щоб вставити текст натискаємо: «Ctrl» і «V» або «Shift» і «Insert». У разі, коли мова йде про те, як швидко скопіювати текст, використання клавіш є оптимальним варіантом.

Якщо не виходить виділити текст

Але бувають такі ситуації, коли не виходитьвиділити текст. Найчастіше так трапляється в adobe або в internet, коли текст захищений. Тоді доводиться зіткнутися з питанням, як скопіювати захищений текст. У більшості випадків, фахівці рекомендують скачувати спеціальні програми або сервіси. Наприклад, FoxitReader, Free MyPDF і Portable ABBYY Screenshot Reader. Коли мова йде про картинках, найефективнішою програмою для розпізнавання тексту на них є Fine Reader.

У деяких випадках захищений текст з інтернетуможна завантажити в такий спосіб. Натискаємо клавіші «Ctrl» і «U», при цьому відкриється вікно HTML. Потім, щоб швидко знайти потрібний текст, натискаємо «Ctrl» і «F», і у вікні пошуку починаємо вводити перші декілька слів, натискаємо «Enter». Далі копіюємо знайдений фрагмент за допомогою «гарячих» клавіш.

Коментарі 0