Папка не є файлом. Тому прикріпити її до листа і відправити електронною поштою не можна. Як тоді бути? Як відправити папку поштою? Пропонуємо коротку інструкцію, яка допоможе впоратися з цим завданням.

Відправляємо вміст папки

Можна відправити весь вміст папки, прикріпивши кожен, хто знаходиться в ній файл до листа окремо:

  1. Заходимо на поштовий сервер або відкриваємо поштовий клієнт на своєму комп'ютері (телефоні).
  2. Створюємо новий лист (пункт меню «написати лист»).
  3. У листі набираємо потрібний текст і при необхідності вказуємо назву папки.
  4. Вибираємо функцію «прикріпити файл».
  5. У вікні, знаходимо потрібну папку, відкриваємо її і вибираємо необхідні для відправки файли.
  6. У цьому ж віконці знаходимо кнопку «відкрити» і натискаємо її.
  7. Після того як всі файли буде завантажено в лист, відправляємо його за потрібною адресою.

Відправляємо заархівовані папку

Можна відправити папку по електронній пошті, упакувавши її в архів:

  1. Знаходимо папку, яку потрібно відправити.
  2. Кількома по її зображенню правою кнопкою миші і в меню вибираємо пункт «упакувати в архів». Це формулювання може бути різною. Але сенс її зберігається в будь-якому випадку.
  3. Заходимо на поштовий сервер або відкриваємо поштовий клієнт на своєму комп'ютері (телефоні).
  4. Створюємо новий лист (пункт меню «написати лист»).
  5. У листі набираємо потрібний текст і при необхідності вказуємо назву папки.
  6. Вибираємо функцію «прикріпити файл».
  7. У вікні, знаходимо свою заархівовані папку, натискаємо по її її зображенню.
  8. У цьому ж віконці знаходимо кнопку «відкрити» і натискаємо її.
  9. Відправляємо лист.

Як відправити папку з файлами, якщо її розмірзанадто великий? Тоді її можна розбити на кілька окремих папок і кожну з них упакувати в архів, а потім відправити електронною поштою. Другий варіант - розбити архів на кілька частин.

Наприклад, в WinRAR упакований файл можна перетворити в багатотомний архів:

  1. Відкриваємо архів подвійним клацанням лівої кнопки миші.
  2. Натискаємо на клавіатурі «ALT» + «Q» і натискаємо на кнопку «стиснення».
  3. У вікні, знаходимо поле «Розділити на томи розміром (в байтах)».
  4. Задаємо граничний обсяг кожного заархивированного файлу.
  5. Натискаємо кнопку «ok».
  6. У новому вікні, знову натискаємо «ok».
  7. Після цього архіватор створить багатотомний архів.

Почитайте також нашу статтю Як відправити документ по електронній пошті.

Коментарі 0