Як грамотно написати листа?

Іноді потрібно написати лист, а ми забули,як це робиться. Причому питання ставиться не тільки до написання листів на папері, а й до звичної електронній пошті. Як написати грамотне лист, щоб не викликати у адресата неприйняття і несхвалення? Виберіть спочатку, яким чином лист буде відправлено - за допомогою звичайної пошти або за допомогою електронної.

Листи на папері

Візьміть новий аркуш паперу. Не використовуйте листи, вирвані з альбому, з нерівними краями. В ідеалі, можна взяти спеціальну поштову папір для листів. Тепер чітко дотримуйтесь інструкції.

1. Звернення. Будь-які повідомлення потрібно починати з обігу. Якщо це ваша кохана людина, то «Здрастуй, дорогий». Якщо лист офіційне, то «Шановний Іван Іванович» або «Шановна адміністрація».
2. Суть листа. Відступите від звернення пару сантиметрів. Тепер потрібно описувати суть. Якщо ви спілкуєтеся з близькою людиною, пишіть так, як якщо б ви розмовляли з ним. Якщо цей лист більш офіційне, дотримуйтесь стилістику, не порушуйте її нелітературними слівцями. Важливо: пишіть акуратно, намагайтеся не вносити виправлення і не змащувати рукою написане.
3. Висновок. В кінці бажано написати пару рядків, резюмують ваше послання. Якщо ви викладали прохання, то в ув'язненні можна написати «Сподіваюся на швидке вирішення моєї проблеми» або «Прошу розглянути моє прохання». Якщо ви просто описували свій відпочинок, і лист призначався одному, то: «Радий був поспілкуватися з тобою. Побачимося скоро".
4. Підпис. Зазвичай в кінці листа ставиться підпис, наприклад, «Іванов. І.І. », або« Твій брат Олексій ». Якщо лист офіційне, обов'язково поставте дату, підпис. Якщо немає - за бажанням. Хоча дата ніколи не завадить, можливо, ці листи будуть перечитувати згодом і увійдуть в сімейну історію.

Електронні листи

Як грамотно написати лист, якщо потрібношвидка відповідь? В цьому випадку, зручніше скористатися мережею, напишіть електронного листа. Тут все буде набагато компактніше. У наше століття занадто вигадливі листи писати не прийнято, тим більше за допомогою електронної пошти.

• Звернення і підпис здєсь теж обов'язкові.
• Суть листа можна викласти лаконічно, якщо будуть питання - їх можна уточнити в повторному листі. Якщо ви прикріплюєте файл, обов'язково згадайте про це. Людина може просто не помітити вкладення.
• Намагайтеся писати грамотно, помилки завждивикликають неприйняття. Якщо ви не впевнені в хорошому знанні мови, напишіть листа в Word, він підкреслить слова, в яких є помилки. Потім лист можна скопіювати, щоб не відправляти в файлі. Хоча, якщо лист офіційне - то правильніше і красивіше буде, якщо ви прикріпіть файл з листом до свого відправлення.
• Якщо ви сумніваєтеся, як грамотно написати лист, не потрібно занадто прикрашати його. Іноді це недоречно. Однак в неофіційному листі допускається використовувати виділення жирним і підкреслення.
• Помічено, що в електронних листах важливаінформація повинна бути спочатку. Чомусь те, що написано в кінці листа, не запам'ятовується або прочитується без уваги. Тому пишіть відразу після звернення найпотрібніше.

Якщо ви часто пишіть листи, всі ці хитрощі вам відомі. А якщо немає - тепер ви знаєте, чого робити в листі не можна, а що - цілком допустимо.